Meet-the-Experts Datenschutzerklärung

Datenschutzregulierung gemäß Art. 13, 14 und 21 DSGVO

Für die "Meet-the-Experts from de.KCD"-Beratungsstunde via Webkonferenzsystem "Zoom"

Als Verantwortlicher

hat das Forschungszentrum Jülich zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um den bestmöglichen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Da Zoom eine cloud-basierte SaaS-Lösung ist, wurde der Dienstleister auf geeignete Instrumente zur Gewährleistung von IT- und Datenschutz überprüft.

In Übereinstimmung mit Artikel 32 DSGVO erfüllt Zoom die Anforderungen an die Sicherheit der Verarbeitung durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß dem Stand der Technik. Zoom ist ein Dienst von Zoom Video Communications, Inc. mit Sitz in den USA.

Name und Anschrift des Verantwortlichen

  • Forschungszentrum Jülich GmbH
  • Wilhelm-Johnen-Straße
  • 52428 Jülich Deutschland
  • Website: www.fz-juelich.de
  • E-Mail: info@fz-juelich.de

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

  • Frank Rinkens
  • Forschungszentrum Jülich GmbH
  • Wilhelm-Johnen-Strasse
  • 52428 Jülich Deutschland
  • Tel.: +49-2461-61-9005
  • Website: www.fz-juelich.de
  • E-Mail: DSB@fz-juelich.de

Zweck und Rechtsgrundlage

Art. 6 I lit. f DSGVO dient als Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung.

Verarbeitungen sind auf dieser Rechtsgrundlage zulässig, wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen unseres Unternehmens erforderlich ist, sofern die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten Ihrer Person nicht überwiegen.

Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Erfüllung eines Vertrags oder einer vorvertraglichen Maßnahme erforderlich ist, dann ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage.

Zweck

Der Zweck dieser Datenschutzregulierung (DSR) ist es, sicherzustellen, dass personenbezogene Daten, die während der zweimal wöchentlichen Zoom-Meetings unter dem Titel "Meet the Experts from de.KCD" erhoben werden, in transparenter und rechtskonformer Weise verarbeitet werden.

Der spezifische Zweck dieser Meetings ist es, Transkripte zu erstellen, die weiterverarbeitet werden sollen, um uns mit einem Katalog von Fragen und Antworten zu versorgen.

Anwendungsbereich

Diese Datenschutzregulierung gilt für alle personenbezogenen Daten, die im Rahmen der "Meet-the-Experts from de.KCD"-Beratungsstunde via Webkonferenzsystem "Zoom" erhoben werden.

Art und Umfang der Datenerhebung

Folgende personenbezogene Daten können im Rahmen der "Meet-the-Experts from de.KCD"-Beratungsstunde via Webkonferenzsystem "Zoom" erhoben werden:

  • Name und Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Unternehmensname
  • Funktion/Position
  • Weitere Kontaktdaten (optional)

Zweck der Datenerhebung

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Zwecke verwendet, die im Rahmen der "Meet-the-Experts from de.KCD"-Beratungsstunde via Webkonferenzsystem "Zoom" vereinbart wurden.

Dauer der Datenspeicherung

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer von 6 Monaten nach Abschluss des Meetings gespeichert, es sei denn, es besteht eine rechtliche Verpflichtung zur längerfristigen Speicherung.

Rechte der Betroffenen

Sie haben das Recht, Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen sowie diese berichtigen oder löschen zu lassen.

Kontaktinformationen

Für Fragen und Anliegen bezüglich dieser Datenschutzregulierung wenden Sie sich bitte an:

  • Frank Rinkens
  • Forschungszentrum Jülich GmbH
  • Wilhelm-Johnen-Strasse
  • 52428 Jülich Deutschland
  • Tel.: +49-2461-61-9005
  • E-Mail: DSB@fz-juelich.de

Änderungen dieser Datenschutzregulierung

Diese Datenschutzregulierung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um Änderungen in der Gesetzgebung oder unseren Geschäftspraktiken Rechnung zu tragen.